Prak. Rekayasa Perangkat Lunak

HENDI NURYADIN

A2.1000199

TI-IV E

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA ABSENSI PADA KANTOR KECAMATAN

A. IDENTIFIKASI MASALAH

1. Proses pengolahan data absensi pegawai yang sekarang di gunakan masih dilakukan secara manual menggunakan kertas tanpa komputerisasi.
2. Data absensi pegawai tersimpan secara fisik (hard copy) dan mengakibatkan penumpukan data absensi yang tidak efektif.
3. Susah untuk mencari data absnesi secara cepat dan tepat.
4. Mepermudah  dalam pembuatan laporan data absensi pegawai.
5. Mempercepat dalam pencarian absensi apabila membutuhkan.

B. BATASAN MASALAH

1. Pembahasan hanya pada absensi pegawai.
2. Orang yang terlibat adalah pegawai, admin dan Bag. Kepegawain.
3. Sistem mampu mencetak laporan data absensi harian, mingguan, bulanan dan tahunan.
4. Pengulangan password oleh pihak selain operator maksimal 3x.
5. Bagian kepegawaian hanya memeriksa berkas yang di cetak di bagian admin untuk di laporkan ke pimpinan.

C. TUJUAN

1. Membantu bagian kepegawaian untuk mengelola data absensi pegawai sehingga menjadi lebih cepat dan mudah untuk  mendapatkan informasi tentang data absensi pegawai yang bekerja di kantor tersebut.
2. Memudahkan dan mempercepat dalam proses pembuatan laporan absensi.
3. Data absensi tersimpan rapih, sehingga dalam pencarian data absensi pegawai lebih cepat.
4. Membantu camat dalam mengambil kebijakan di kantor mengenai kehadiran dari para pegawai nya.
5. Memudahkan staf di bagian kepegawaian dalam mengelola data absensi pegawai.
6. Memudahkan dalam pembuatan laporan absensi.
7. Mempercepat kerja bagian kepegawaian yang bertugas mengelola data absesi dalam pembuatan laporan agar lebih efektif dan efisien.

D. SUMBER DATA

     1. Data Absensi

          - Data Kehadiran Pegawai

     2. Data Pegawai

         - Identitas pegawai (NIP, Nama_Pegawai, Jabatan, Gol, Status_Perkawinan, Alamat)

         - Jumlah Pegawai

         - SDM pegawai.

     3.  Data Admin

         - Identitas Admin (NIP, Nama_Pegawai, Jabatan, Gol, Status_Perkawinan, Alamat)

      

E. INFORMASI YANG DIPEROLEH

     Informasi Absensi Pegawai

·         Rekapitulasi data kehadiran para pegawai yang masuk dan tidak masuk kerja baik baik perhari, perbulan, perminggu dan pertahun nya.

F. PROSES PENGAMBILAN DATA

  

USE CASE DIAGRAM

 

SEQUENCE DIAGRAM LOG IN PEGAWAI

 

 

SEQUENCE DIAGRAM LOG ADMIN

 

 

 SEQUENCE DIAGRAM INPUT DATA ABSENSI

SEQUENCE DIAGRAM CEK DATA ABSENSI

 SEQUENCE DIAGRAM ADMIN LAPORAN

 SEQUENCE DIAGRAM LAPORAN BAG. KEPEGAWAIAN